Modèle de lettre :Demande d'autorisation d'absence pour un agent public

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Exemple à compléter
Notice d'utilisation
MAJ en
août 2020

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Sommaire

À quoi sert ce modèle de courrier ?

Les textes qui régissent les droits et les devoirs des fonctionnaires prévoient que ceux-ci peuvent bénéficier d'une autorisation d'absence dans les cas suivants :

  • Le cas d'événements familiaux (mariage, maladie grave ou décès d'un proche, nécessité de soigner ou de garder un enfant de moins de 16 ans si son école est fermée ou déménagement). Dans ce cas, la possibilité d'absence est prévue par la circulaire du 20 juillet 1982.
  • La participation à un organisme paritaire ou la nécessité d'assister à un congrès syndical si le fonctionnaire fait partie d'un syndicat. Cette absence est autorisée en vertu du décret du 28 mai 1982.
  • La convocation à un concours interne de la fonction publique.
  • L'obligation de répondre une convocation pour être juré dans une cour d'assises.
  • La candidature à un mandat politique local et l'exercice de ce mandat.

Les autorisations sont accordées en fonction des nécessités de service.

Notice : Demande d'autorisation d'absence pour un agent public

Si vous vous trouvez dans l'un des cas visés ci-dessus, vous devez demander par courrier simple une autorisation d'absence à votre hiérarchie au moins 24 heures avant la date prévue pour ladite absence.

Sachez toutefois que vos supérieurs apprécieront le fait que vous proposiez d'emporter du travail à effectuer chez vous pendant votre absence, ou de rattraper cette absence en prolongeant vos journées de travail.

Modèle de lettre

[Nom et prénom]

[Adresse]

[Coordonnées de la direction de votre administration]

[Adresse]

[Date]

Objet : Demande d'autorisation d'absence

Madame, Monsieur,

J'ai l'honneur de vous informer que [indiquer le motif pour lequel vous allez devoir vous absenter].

En conséquence, je suis conduit à vous demander de m'accorder une autorisation d'absence pour le [date prévisible de votre absence].

Cependant, afin de limiter le plus possible les perturbations que cette absence pourrait provoquer dans le fonctionnement de mon service, je vous propose

  • soit d'emporter des dossiers pour que je puisse travailler chez moi le jour de mon absence,

  • soit de rester à mon bureau jusqu'à [X] heures du [date du début de la compensation de l'absence] au [date de la fin de la compensation].

Je me tiens à votre disposition pour étudier avec vous les modalités de compensation de mon absence.

Dans cette attente, je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées.

[Signature]

Demande d'autorisation d'absence pour un agent public en PDF

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