Modèle de lettre :Demande d’autorisation d’absence

Rédigé par des auteurs spécialisés Ooreka  À jour en octobre 2021

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Notice d'utilisation
MAJ en
octobre 2021

GRATUIT

Sommaire

À quoi sert ce modèle de courrier ?

Si vous devez vous absenter de votre travail, il faut avertir votre employeur suffisamment longtemps à l'avance en indiquant les motifs pour lesquels vous devez vous absenter et en proposant si possible une solution pour que le travail que vous auriez dû faire pendant votre absence puisse être effectué.

Notice : Demande d’autorisation d’absence

La lettre que vous adressez à votre employeur doit contenir :

  • la date et les horaires de la période pendant laquelle vous devrez vous absenter,
  • une indication précise des motifs de votre absence (par exemple : maladie ou hospitalisation d'un membre de votre famille, nécessité de rester chez vous en raison de travaux urgents à faire effectuer à la suite d'un sinistre),
  • une proposition de solution pour compenser vos heures d'absence.

Enfin, il est conseillé de joindre un document justifiant les motifs que vous invoquez.

Modèle de lettre

-

[Nom & prénom]

[Adresse]

[Coordonnées de votre employeur]

[Adresse]

Le [date]

Objet : Demande d'autorisation d'absence

Madame, Monsieur,

Je suis amené(e) à vous demander l'autorisation de m'absenter de mon travail le [date à laquelle vous devrez vous absenter] à partir de [heure du début de l'absence]. En effet, je vais devoir m'absenter ce jour en raison du fait que [indiquer précisément les motifs pour lesquels vous devrez vous absenter à cette date].

Pour compenser cette absence, je peux vous proposer de :

Au choix selon le cas :

  • emporter des dossiers la veille de mon absence pour travailler chez moi.

  • rester à mon bureau jusqu'à [x] heures du [date à partir de laquelle vous resterez à votre bureau au-delà de l'heure de fin du travail] au [dernière journée au cours de laquelle vous quitterez votre bureau au-delà de l'heure de fin de travail].

Je vous adresse ci-joint un document attestant le motif indiqué ci-dessus.

En vous remerciant à l'avance de votre compréhension, je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées.

[Signature]

Demande d'autorisation d'absence en PDF

Pour transformer votre modèle de lettre « Demande d'autorisation d'absence » en PDF, utilisez le logiciel de traitement de texte gratuit LibreOffice ou OpenOffice, qui permet de faire directement la conversion de word à PDF. Si vous utilisez une version récente de Word, vous pouvez aussi créer un PDF avec la fonction « enregistrer sous ».

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