Modèle de lettre :Réponse négative à une candidature

Rédigé par des auteurs spécialisés Ooreka  À jour en décembre 2019

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À quoi sert ce modèle de courrier ?

Sauf (très rares) dispositions conventionnelles pouvant exister sur ce point, l'employeur qui recrute et donc reçoit et traite des candidatures n'est pas obligé de répondre systématiquement à tous les courriers et/ou mails que lui envoient les personnes faisant acte de candidature auprès de lui.

Si par correction il souhaite répondre, il le fera de la façon la plus simple et la plus « ramassée » possible afin d'éviter toute critique fondée notamment sur l'application de l'article L. 1132-1 du Code du Travail qui proscrit toute forme de discrimination en matière de recrutement, discrimination fondée sur le sexe, l'âge, etc.

Par conséquent, il n'explicitera ni ne motivera son refus en détail.

Notice : Réponse négative à une candidature

Hors les cas où une disposition précise d'une convention collective ou d'un accord d'entreprise impose un formalisme particulier et un délai de réponse donné, la notification du refus au candidat peut intervenir selon un tempo laissé à l'entière appréciation du recruteur et être effectuée par voie :

  • de courrier postal simple,
  • de mail.

Le contenu de cette notification précise seulement :

  • le poste concerné par la candidature,
  • le caractère négatif de la réponse faite à la personne s'étant portée candidate.

Il est possible de réunir, dans un seul et même courrier, l'accusé de réception de la candidature, la promesse de son traitement et une réponse (déjà) négative en cas de non-reprise de contact ultérieur avec la personne s'étant portée candidate.

Modèle de lettre

Ce document est un exemple. Il peut y avoir des différences avec .

[Raison sociale de la société]

[Adresse]

Représentée par [Nom & Prénom]

[Qualité/fonctions]

[Nom & Prénom]

[Adresse]

Le [date]

Objet : votre candidature du [date] au poste de [intitulé du poste concerné]

[Madame/Monsieur],

Au choix :

  • Vous nous avez transmis votre candidature pour le poste de [intitulé du poste] et nous vous en remercions. Après étude de celle-ci, nous sommes au regret de vous informer que nous ne pouvons lui donner une suite favorable ; nous avons en effet retenu d'autres candidats disposant d'un profil plus proche des exigences du poste à pourvoir.

  • Vous nous avez transmis votre candidature pour le poste de [intitulé du poste] et nous vous en remercions. Celle-ci est actuellement en cours d'étude. Si elle est susceptible de correspondre aux exigences du poste à pourvoir, nous vous recontacterons sous [indication du nombre] semaines. Faute de réponse de notre part dans ce délai, vous voudrez bien considérer que votre candidature n'aura pas été retenue.

Recevez, [Madame/Monsieur], l'expression de mes salutations respectueuses.

[Signature]

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Réponse négative à une candidature en PDF

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