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La gestion des ressources humaines est le service qui a à gérer l'autorisation, la sanction éventuelle et la rémunération ou non des absences au travail.

Différents types d'absence au travail

Un salarié peut être absent de son poste de travail pour diverses raisons.

Absences justifiées

Cette absence au travail peut être justifiée. C'est le cas dans le cadre :

Toutes les absences liées aux activités syndicales sont autorisées mais réglementées. Selon les entreprises, la convention collective peut autoriser certaines absences. C'est le cas pour la recherche d'emploi ou la formation.

Une convention collective peut prévoir le versement d'une prime pour les salariés les plus assidus. La convention conditionne souvent l'attribution de cette prime à un travail effectif du salarié. En revanche, les juges estiment que l'employeur ne peut pas priver les salariés de cette prime en raison d'une absence pour maladie. En effet, selon eux, l'absence de versement de la prime d'assiduité en raison des absences maladie d'un salarié constitue une discrimination en raison de l'état de santé du salarié (Cass, 8 janvier 2020, n° 18-17.553).

Congés légaux

Les congés légaux ont été mis en place pour faciliter l'organisation d'événements familiaux. Un salarié peut bénéficier d'un congé légal en cas de :

  • Mariage ou PACS : 4 jours.
  • Mariage d'un enfant : 1 jour.
  • Décès d'un enfant : 5 jours, ou 7 jours ouvrés lorsque l'enfant est âgé de moins de 25 ans et quel que soit son âge si l'enfant décédé était lui-même parent ou en cas de décès d'une personne âgée de moins de 25 ans à la charge effective et permanente du salarié (article L. 1225-4-2 du Code du travail instauré par la loi n° 2020-692 du 9 juin 2020) ;
  • Décès d'un membre de la famille (conjoint, concubin ou partenaire lié par un PACS, père, mère, beau-père, belle-mère, frère ou sœur) : 3 jours.
  • Naissance ou adoption : 3 jours par enfant.
  • Annonce de la survenue d'un handicap chez un enfant : 2 jours.

Absences injustifiées

Une absence injustifiée est une absence punissable. Le salarié n'a aucune raison valable de s'absenter. Le taux d'absentéisme en France est de 5 % et il augmente chaque année. Parfois on parle d'absence injustifiée en cas d'arrêt maladie dits de complaisance.

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Absences au travail et sanctions

Selon la cause et la fréquence des absences au travail, les entreprises peuvent attribuer des sanctions disciplinaires. Ces dernières prennent l'une des formes suivantes :

  • avertissement ;
  • réduction ou suppression de la prime d'assiduité ;
  • suspension du contrat de travail ;
  • non-renouvellement d'un CDD ou d'un contrat d'intérim ;
  • licenciement.

Des absences répétées peuvent être acceptées par l'employeur dans les cas suivants :

  • grèves répétées des transports en commun ;
  • enfant ou conjoint souffre d'une pathologie chronique, voire grave.